Petites entreprises : collecter et répondre aux appels d'offres

• Savoir repérer les appels d'offres : marchés pertinents, différence avec les appels à projet et leur cadre légal.
• Savoir identifier les pièces à produire et les compléter, envoyer son marché.
• Savoir proposer une offre en collectif.

Cadre administratif et légal des appels d'offres

• Rappel rapide des seuils de marchés, des contenus, des donneurs d'ordre.
• Les différentes formes de marchés (MAPA, restreint …), la différence avec les AMI, appels à projets.
• Dématérialisation : le rôle d'une signature électronique, quel certificat de signature électronique acquérir (types de certificat), support logiciel ou matériel, prix, démarche, précautions à prendre (sécurisation anti-virus et anti-vol, logiciels, accès réduit…).
• Repérer les appels d'offres et appels à projets. Savoir identifier les plates-formes pertinentes, poser des alertes et les adapter.

Collecter et analyser les avis d'appels d'offres

• Savoir télécharger l'AAP (avis), le lire et en déduire les informations importantes (exemples distribués).
• Télécharger les documents contractuels pertinents, savoir où trouver les informations nécessaires pour décider de répondre ou pas.
• S'organiser pour répondre à l'appel d'offres : anticiper les délais, collecter les documents de base de l'entreprise, planifier la réponse, astuces pratiques d'organisation.

Répondre au marché et assurer l'envoi dématérialisé

• Les documents contractuels à fournir : DUME et/ou DC1, DC2, Acte d'engagement, Bordereau unique des prix, DC4 si sous-traitance...
• Savoir quels documents internes joindre : ce qui est légal et ce qui soutient l'offre.
• Savoir calculer le prix à proposer, compléter le bordereau des prix.
• Savoir comment et où signer des documents CCAP, CCTP. Exercices pratiques et astuces pour gagner du temps et de la qualité.
• Envoyer l'ensemble des pièces sur la plate-forme de dématérialisation, garder sa copie de sauvegarde, vérifier l'horodatage.

Préparer, rédiger et adapter le Mémoire Technique

• Modèle de Mémoire Technique : le sommaire de base, les annexes (rôle, place, quantité...), astuces pour faciliter la lecture du donneur d'ordre.
• Rédiger son mémoire technique selon le Cahier des charges (CCTP/CCAP), de façon claire et opérationnelle.
• Les annexes à prévoir.
• En cas de refus du commanditaire, demander les motifs pour actualiser ses prochaines offres.

Répondre en collectif

• Les groupements solidaire, conjoint, mandataire : avantages et inconvénients, astuces.
• Travailler en co-traitance : un vrai plus si on sait définir la plus-value réelle de chacun.
• Le rôle de chef de projet : réunir une équipe, coordonner, facturer.

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