Petites entreprises : collecter et répondre aux appels d'offres
Comment s’organiser pour remporter les appels d'offres
Formation créée le 16/01/2025. Dernière mise à jour le 26/02/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Les petites entreprises peuvent répondre à des marchés publics, en s'organisant. Cette journée de formation et de partage permet à chacun de repérer les appels d'offres pertinents, y répondre, augmenter ses chances d'être retenu.
Objectifs de la formation
- Savoir repérer les appels d'offres : marchés pertinents, différence avec les appels à projet et leur cadre légal.
- Savoir identifier les pièces à produire et les compléter, envoyer son marché.
- Savoir proposer une offre en collectif.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Petite entreprise, association
- Chargé de conseil entreprise
- Formateurs
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
-
Cadre administratif et légal des appels d'offres
- Rappel rapide des seuils de marchés, des contenus, des donneurs d'ordre.
- Les différentes formes de marchés (MAPA, restreint …), la différence avec les AMI, appels à projets.
- Dématérialisation : le rôle d'une signature électronique, quel certificat de signature électronique acquérir (types de certificat), support logiciel ou matériel, prix, démarche, précautions à prendre (sécurisation anti-virus et anti-vol, logiciels, accès réduit…).
- Repérer les appels d'offres et appels à projets. Savoir identifier les plates-formes pertinentes, poser des alertes et les adapter.
-
Collecter et analyser les avis d'appels d'offres
- Savoir télécharger l'AAP (avis), le lire et en déduire les informations importantes (exemples distribués).
- Télécharger les documents contractuels pertinents, savoir où trouver les informations nécessaires pour décider de répondre ou pas.
- S'organiser pour répondre à l'appel d'offres : anticiper les délais, collecter les documents de base de l'entreprise, planifier la réponse, astuces pratiques d'organisation.
-
Répondre au marché et assurer l'envoi dématérialisé
- Les documents contractuels à fournir : DUME et/ou DC1, DC2, Acte d'engagement, Bordereau unique des prix, DC4 si sous-traitance...
- Savoir quels documents internes joindre : ce qui est légal et ce qui soutient l'offre.
- Savoir calculer le prix à proposer, compléter le bordereau des prix.
- Savoir comment et où signer des documents CCAP, CCTP. Exercices pratiques et astuces pour gagner du temps et de la qualité.
- Envoyer l'ensemble des pièces sur la plate-forme de dématérialisation, garder sa copie de sauvegarde, vérifier l'horodatage.
-
Préparer, rédiger et adapter le Mémoire Technique
- Modèle de Mémoire Technique : le sommaire de base, les annexes (rôle, place, quantité...), astuces pour faciliter la lecture du donneur d'ordre.
- Rédiger son mémoire technique selon le Cahier des charges (CCTP/CCAP), de façon claire et opérationnelle.
- Les annexes à prévoir.
- En cas de refus du commanditaire, demander les motifs pour actualiser ses prochaines offres.
-
Répondre en collectif
- Les groupements solidaire, conjoint, mandataire : avantages et inconvénients, astuces.
- Travailler en co-traitance : un vrai plus si on sait définir la plus-value réelle de chacun.
- Le rôle de chef de projet : réunir une équipe, coordonner, facturer.
Équipe pédagogique
Responsable pédagogique et intervenant : Valérie Osmont, formatrice et consultante en développement d'entreprise. Responsable de formation : Mélanie Fagot Responsable administrative : Karine Patris Responsable Handicap: Valérie Osmont
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Quiz
- Feuilles de présence
- Alternance d'informations légales et d'exercices pratiques
- Questionnaire de satisfaction
Ressources techniques et pédagogiques
- Modèle d'avis d'appel d'offres
- Trame de Mémoire Technique
- Modèle de Bordereau des prix (BPU)
- Modèle de DUME
Lieu
PÔLE COOPERATIF
12 avenue victor hugo 55800 Revigny-sur-Ornain
Capacité d'accueil
Entre 2 et 12 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Vous rencontrez une difficulté pour accéder habituellement aux sessions de formation ?
N’hésitez pas à nous le signaler en nous indiquant quels aménagements vous permettraient de participer agréablement, nous ferons le maximum pour y souscrire. Si besoin, nous n’hésiterons pas à faire appel à notre référent handicap : Valérie OSMONT