Digiforma, logiciel de gestion pour les formateurs
Prenez en main ce logiciel afin de faciliter votre gestion administrative tout en étant en accord av
Formation créée le 04/04/2025. Dernière mise à jour le 23/04/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation vous permettra de devenir autonome dans la gestion de vos formations : paramétrage du logiciel , création de vos pièces administratives, automatisation des diverses tâches, suivi des apprenants. Chaque apport théorique sera suivi d’une mise en situation à travers des exercices pratiques.
Objectifs de la formation
- Se repérer dans l’interface du logiciel Digiforma.
- Créer un programme et une session de formation conformes à Qualiopi.
- Gérer les documents administratifs et évaluatifs via Digiforma.
- Gérer l’espace extranet pour les participants.
Profil des bénéficiaires
- Formateurs
- Responsables pédagogiques
- Disposer d’un compte Digiforma
Contenu de la formation
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Introduction à Digiforma
- Tour d’horizon de l’interface
- Vue d’ensemble des principales fonctionnalités
- Compléter son profil de formateur
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Paramétrer la bibliothèque
- Créer un programme
- Créer les questionnaires de préformation, de satisfaction
- Créer les évaluations des acquis
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Créer une session de formation
- Modes de sessions (Intra, Inter, Sous-traitance), modalité pédagogique (Présentiel, Elearning, Blended)
- Définir les éléments de bases nécessaires à la session : Tarif, dates, lieu, programme
- Inscrire les clients et apprenants
- Configurer le financeur
- Paramétrer l’espace extranet apprenant
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Gérer une session de formation
- Éditer les documents (conventions, convocations, questionnaires, émargements et évaluations des acquis, attestation de formation et d’assiduité, rapport qualité)
- Utiliser la boîte d’envoi et paramétrer l’automatisation des relances
- Alimenter l’extranet (ressources, échanges)
- Gérer les émargements et questionnaires en ligne
Formatrice et référente pédagogue : Mélanie FAGOT, forte de 5 ans d’expériences en tant que référente qualité et Digiforma dans un organisme de formation, vous permettra d’aborder la gestion administrative de vos formations de manière simplifiée et vous partagera les bonnes pratiques pour optimiser votre organisation Responsable de formation : Mélanie Fagot Responsable administrative : Karine Patris Responsable Handicap: Valérie Osmont
- Feuille de présence (obligatoire)
- Formulaires d’évaluations (obligatoire)
- Quiz
- Mise en situation / cas pratique
- Accueil apprenants dans une salle dédiée à la formation
- Documents supports projetés
- Exposé théorique
- Étude de cas concrets
- Mise en situation / cas pratique
- QCM
- Ressources pédagogiques : mise à disposition des supports de formation et documents pour aller plus loin dans l’extranet (obligatoire)
Modalités de certification
- À l'issue de cette formation, vous serez capable d'utiliser de manière autonome le logiciel Digiforma et d'alléger votre charge de travail administrative.
- Délivrance d’une attestation de formation (obligatoire)
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Prochaines dates
- Prendre en main Digiforma - 04/06/2025 au 04/06/2025 - PÔLE COOPERATIF - (3 places restantes)