Digiforma, logiciel de gestion pour les formateurs
Prenez en main ce logiciel afin de faciliter votre gestion administrative et respecter Qualiopi
Formation créée le 04/04/2025. Dernière mise à jour le 12/08/2025.Version du programme : 1
Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
7 heures (1 jour)Accessibilité
OuiDigiforma, logiciel de gestion pour les formateurs
Prenez en main ce logiciel afin de faciliter votre gestion administrative et respecter Qualiopi
Cette formation vous permettra de devenir autonome dans la gestion de vos formations : paramétrage du logiciel , création de vos pièces administratives, automatisation des diverses tâches, suivi des apprenants. Chaque apport théorique sera suivi d’une mise en situation à travers des exercices pratiques.
Objectifs de la formation
- Se repérer dans l’interface du logiciel Digiforma.
- Créer un programme et une session de formation conformes à Qualiopi.
- Gérer les documents administratifs et évaluatifs via Digiforma.
- Gérer l’espace extranet pour les participants.
Profil des bénéficiaires
- Formateurs
- Responsables pédagogiques
- Disposer d’un compte Digiforma
Contenu de la formation
Introduction à Digiforma
- Tour d’horizon de l’interface
- Vue d’ensemble des principales fonctionnalités
- Compléter son profil de formateur
Paramétrer la bibliothèque
- Créer un programme
- Créer les questionnaires de préformation, de satisfaction
- Créer les évaluations des acquis
Créer une session de formation
- Modes de sessions (Intra, Inter, Sous-traitance), modalité pédagogique (Présentiel, Elearning, Blended)
- Définir les éléments de bases nécessaires à la session : Tarif, dates, lieu, programme
- Inscrire les clients et apprenants
- Configurer le financeur
- Paramétrer l’espace extranet apprenant
Gérer une session de formation
- Éditer les documents (conventions, convocations, questionnaires, émargements et évaluations des acquis, attestation de formation et d’assiduité, rapport qualité)
- Utiliser la boîte d’envoi et paramétrer l’automatisation des relances
- Alimenter l’extranet (ressources, échanges)
- Gérer les émargements et questionnaires en ligne
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuille de présence (obligatoire)
- Formulaires d’évaluations (obligatoire)
- Quiz
- Mise en situation / cas pratique
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil apprenants dans une salle dédiée à la formation
- Documents supports projetés
- Exposé théorique
- Étude de cas concrets
- Mise en situation / cas pratique
- QCM
- Ressources pédagogiques : mise à disposition des supports de formation et documents pour aller plus loin dans l’extranet (obligatoire)
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- À l'issue de cette formation, vous serez capable d'utiliser de manière autonome le logiciel Digiforma et d'alléger votre charge de travail administrative.
- Délivrance d’une attestation de formation (obligatoire)
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Nous mettons tout en oeuvre pour rendre accessible la formation aux personnes en situation de handicap. Chaque situation de handicap étant unique, il est conseillé d’être informés de la participation d’une personne en situation de handicap à l’une de nos formations, dès son inscription. N'hésitez pas à contacter notre référent handicap.