Utiliser l'IA pour rédiger les comptes-rendus de réunion
Utiliser l'IA pour optimiser la prise de notes, la transcription et mise en page des comptes-rendus
Formation créée le 06/03/2025. Dernière mise à jour le 26/03/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Former les élus à l'utilisation de l'intelligence artificielle pour optimiser la prise de notes, la transcription et la mise en page des comptes-rendus de réunion. Il est nécessaire de disposer d'un ordinateur portable pour suivre la formation. Si besoin, il est possible de louer un ordinateur nous en faisant la demande lors de l'inscription (coût : 20 € HT par jour)
Objectifs de la formation
- Comprendre l'IA et ses applications pour rédiger
- Enregistrement et transcription automatique avec l'IA
- Structurer et mettre en forme le compte-rendu
- Perfectionner et sécuriser les comptes-rendus
Profil des bénéficiaires
- Elus locaux
- Collaborateurs d'élus
- Agents territoriaux
- Aucun
Contenu de la formation
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Comprendre l'IA et ses applications pour la rédaction
- Définition et principes de l'intelligence artificielle générative de textes
- Présentation des outils d'IA utiles pour la rédaction (transcription, résumé automatique, mise en page)
- Cas pratiques et démonstrations en groupe
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Enregistrement et transcription automatique
- Bonnes pratiques pour enregistrer une réunion efficacement
- Présentation des outils de transcription automatique (exemples : Otter.ai, Sonix, Whisper)
- Exercices pratiques : tester un outil de transcription sur un extrait audio
- Analyse et correction des transcriptions générées
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Structurer et mettre en forme un compte-rendu avec l'IA
- Introduction aux outils de résumé automatique (exemples : Notion AI, ChatGPT, Word AI)
- Structurer un compte-rendu : niveau de détail, organisation des idées
- Démonstration et mise en pratique avec des cas concrets
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Perfectionner et sécuriser les comptes-rendus
- Vérification et correction des erreurs de transcription
- Adaptation du ton et du style selon le contexte
- Confidentialité et éthique dans l’usage de l’IA
- Bonnes pratiques et pièges à éviter
- Exercice final : rédaction d’un mini compte-rendu assisté par IA
Responsable pédagogique et intervenant : Jean-Luc PONCIN, formateur en nouvelles technologies, élu communautaire Responsable de formation : Mélanie Fagot Responsable administrative : Karine Patris Responsable Handicap: Valérie Osmont
- Apports théoriques et démonstrations
- Exercices pratiques et mises en situation
- Échanges et retours d’expérience
- Présentation diaporama
- Guide de bonnes pratiques
- Liste des outils et tutoriels
Modalités de certification
- Réalisation d'un compte-rendu assisté par IA
- Quiz de validation des acquis